Liikaa tai ei tarpeeksi: Miten poistaa 5 Biggest aika wasters Your Day

Kun kirjoitan tätä, muistaakseni tapaaminen kävin tietylle asiakkaalle viime viikolla, joka ilmoitti, että hän on enemmän vapaa-aikaa seurauksena vähän tai ei lainkaan sähköpostitse hänen Saapuneet ja käyttää hänen e-tehtäväluettelo ohjaamaan häntä päivittäin. Kuinka mukavaa! Enemmän aikaa on vain yksi suurimmista eduista saada järjestelmiä tukemaan käynnissä tuottavuutta.

Sähköpostiohjelma &'; aika wasters välttämättä ole sama kuin sinun, mutta tässä ovat top 5 Minä yleensä löytää, että on poistettava ennen kuin voit saada enemmän aikaa teidän päivä.

1. Liian monia asioita
poistaa niin paljon kuin voit, että don &'; t on arvo. Vapauta itsesi taakkaa “ kamaa. &Rdquo; Kun voit yksinkertaistaa, suurin aikaa säästyy noin Getting Järjestäytynyt on löytää mitä tarvitset samassa paikassa joka kerta. Voit luottaa järjestelmään, jos käytät järjestelmää, kuten Käytät ve määritelleet sen. Luotettu järjestelmä on korvaamaton. Määritä koti kaiken ja sitten viettää aikaa mitä &'; s sinulle tärkeimpiä ja mitä Käytät uudelleen intohimoisesti.

2. Not Enough päätökset
Katsokaa ympärillenne ja saatat nähdä paljon päällystämätön tai nauhoitettuna päätöksiä. Henkilö voi säästää uskomattoman paljon aikaa vain tekemällä tarvittavat päätökset, jotta sinun ei koskaan tarvitse uudelleen päällystämätön päätös uudelleen. Poimia tahdissa. Don &'; t antaa asioiden istua siellä ja tuijottaa sinua loputtomasti. Tehdä päätöksiä kaiken ja siirtyä &'; em pitkin!

3. Liian monta sähköpostit Saapuneet
Se &'; liian helppo saada imetään sisään sähköpostitse. Rajoita aika katselu sähköpostitse. Sammuta ne sähköpostihälytyksiä. Luo paikka teidän C: ajaa tallentaa tietoja pitkän aikavälin yhteistyö, kuten sähköposti ja liitetiedostot. Pidä vain muutaman sähköpostikansioista pitää enemmän nestettä ja väliaikaiset tiedot saat. Sitten yhdistää vinkit 1 & 2 edellä: yksinkertaistaa mitä pitää ja tehdä päätöksiä nopeasti, mitä &'; s tulossa postilaatikkoosi. Heti kun saat Saapuneet nollaan ja tietää, että voit pitää sen sellaisena, Käytät ll on enemmän vapaa-aikaa muiden harrastuksia, kuten minun asiakas.

4. Liian monia tapoja unohtaa
Onko sinulla päivittäin suunnitelma? Tietokoneella? Heijastaa kaiken, mitä tarvitsee tehdä, ei väliä kun Käytät ll tehdä se? Hanki kaikki tehtävät yhteen paikkaan ja huomata “ kun &"; sekä “ mitä &"; kaikesta aiot tehdä. Ottaa kaikki tehtävät yhdessä paikassa säästää aikaa, koska olet voittanut &'; t on tarkasteltava koko työpöytäsi enää varten to-DOS tyynyt ja postit toteaa tai nähdä mitä huvittaa seuraava. Voitit &'; t tuhlata aikaa jahtaavat häntä tai miettiä mitä olet unohtanut tehdä tänään. Ja voit saada tehdä mitä sinun täytyy saada tehdä ja kanava vapaa-aikaa muualla.

5. Ei tarpeeksi rutiini Get järjestelmät kaikkien teidän tietoja ja miten voit hallita tehtäviä ja aikaa ja sitten Käytät ll tietää tarkalleen, mitä tehdä kaiken, kun se tulee toimistoon. Käytät ll rutiininomaisesti käsitellä nämä tiedot oikeus, jos se tarvitsee mennä. Käytä kalenteria, käytä kosketinjärjestelmä, käytä tiedosto laatikot ja e-kansioita, ja käytä tehtävälista. Jos sinulla on käsitellä samanlaisia ​​tietoja päivittäin, tietää, minne se menee … olla auto-pilot ja säästää aikaa. Mitä enemmän luotava käytäntöjä ympäri järjestelmät ja prosessit, enemmän Käytät hoidamme niitä tehokkaammin ja Käytät ll on enemmän aikaa painopisteeksi.
.