Etusivu arkistointi Valmistettu Simple

Yksi kysymyksistä useimmin kysyttyihin ammatillinen järjestäjä on “ Miten käsitellä papereita, jotka on jätetty kotini? &Rdquo; Esimerkkinä sähköpostia Sain tänään nainen pyysi minulta apua hänen arkistointi. Hän totesi, että hän oli ottanut vapaapäivän kiinni hänen arkistointi kotona, joka istui paalut hänen kerroksessa. Kun hän sähköpostitse minulle, se oli 18:00 ja hän vielä hadn &'; t kosketti arkistointi. Hän kertoi minulle, hän ei tehnyt &'; tiedä mistä aloittaa.

ehdotin, että hän murtaa tehtävän hallittavissa bittiä ja käyttää yksinkertainen järjestelmä. Helpompaa arkistointijärjestelmä, vähemmän voit vastustaa käyttää sitä.

1. Osta arkistokaappi. Ottaa arkistokaappi joka käyttää roikkuu kansiot on ensimmäinen askel kohti hallita kotisi tiedostoja. Useimmat perheet voivat jättää kaikki tarvittavat paperit kaksi laatikkoa arkistokaappi.

2. Valitsemalla arkistointi tarvikkeita. Ostaa laatikko roikkuu kansioita ja laatikko yhden tiedoston kansioita värivalikoima. Valitsemalla värin haluat tekee hakemuksen hieman helpompaa.

3. Yksinkertainen arkistointijärjestelmä.

• Lajitella paperit paalut mukaan ryhmiin – esimerkiksi kaikki terveys /lääketieteen liittyvät paperit yhteen, kaikki vakuutus paperit yhteen, kaikki takuut ja käsikirjat yhdessä jne
• Kuinka monta pääryhmään sinulla ja etiketti roikkuu kansion välilehti kullekin.
&Bull; Ripusta roikkuu kansiot aakkosjärjestyksessä.
&Bull; Sinun alaluokkiin olisi manilla kansioihin sisällä sopiva roikkuu kansio. Esimerkiksi, pääluokka olisi vakuutus. Alaluokat voi olla merkintä Automobile vakuutus, asunnon vakuutus, ja Henkivakuutus.
&Bull; Tiedoston paperit uusia kansioita ja paikka luokkiin.

4. Käytä 15 minuutin menetelmä arkistointi huoltoa. Kun sinulla on arkistointijärjestelmä paikallaan, ylläpitää arkistointijärjestelmä kestää vain noin 15 minuuttia kerran viikossa.
.