Get Things Done: Power of tehtävälista List

Eräänä päivänä minun asiakas ja minä keskustelimme työnsä. Hän saa aikaisin töihin joka päivä, toimii kautta lounas ja lopulta menee kotiin kaikki muutkin. Silti, vaikka kaikki tunnin hän ottamassa hän ei tehnyt &'; t tuntuu kuin hän oli toteutuksessa mitään. Hän tunsi tuottamatonta, tehoton ja vailla suuntaa.

Ensimmäinen asia kysyin oli, mitä hän odottaa saada tehdyksi joka päivä. Hän ei &'; tiedä. Kysyin häneltä, jos hän käyttää tehtävälista tai tehtävälistan. Hän kertoi minulle, että hän luo niitä koko ajan. Hänen nykyinen luettelo oli yli 2-sivua pitkä. Sitten hän tunnusti, että hän hadn &'; t katsoin häntä tehtävälista yli viikon.

päätti, että oli aika tarkistaa hänen tehtävälista. Hän huomasi, että monet asiat sitä jo tehnyt, ei enää tarvita tehtävä tai voitaisiin tehdä joku muu. Asioita, jotka jäivät olivat enimmäkseen ideoita. Hänen luettelo ei tehtäväluettelo ja se ei ollut ajan tasalla.

Työskentelimme läpi sarjan kysymyksiä kunkin kohteen luetteloon.

• Mikä tehtävä ei tätä ajatusta edustavat?
&Bull; Oliko tehtävä arvoinen aikansa?
&Bull; Oliko joku muu, joka voisi tai pitäisi tehdä se?
&Bull; Se on tehtävä ollenkaan?
&Bull; Mitä tapahtuisi, jos se ei tehnyt &'; t saada tehdä?
&Bull; Ja sitten, Pitäisikö hänen tehdä tämän tehtävän?

Viimeinen askel oli selvittää, mitä piti tehdä siirtää näitä tehtäviä edelleen pitkin. Me tajunnut mitä oikeastaan ​​piti tehdä. Sitten hän veti puhtaalta pöydältä ja käyttää hänen “ Idealuettelo &"; oppaana hän loi luettelo 5 tai 6 asioita, jotka hän aikoi toteuttaa, että päivä.

Nyt hän tekee tämän harjoituksen joka ilta ennen kuin hän lähtee työtä. Kun hän saa työskennellä hän on lista asioista, joita hän voi realistisesti odottaa saada tehdyksi sinä päivänä. Hän löytää itsensä paremmin pitää hänet keskittyä mitä hän päätti olivat etusijalla. Päivän edetessä hän voi siirtyä tehtäviä hän päätti keskittyä. Hän tuntuu kuin hän toteutuksessa asioita.

Pari viikkoa sitten hän ei tehnyt &'; t vaivaudu valmistaa häntä luetteloon. Hän oli varma, että hän ei tehnyt &'; t tarvitse sitä, koska hän jo tiesi, mitä seuraavana päivänä oli varannut hänen. Mitä hän koki yllättynyt hänen ja osoittautui hänen merkitys hänen tehtävälista. Hän huomasi, että hän vietti seuraavana päivänä jälleen tunne tuottamatonta ja tuuliajolla. Tuo pieni tehtävälista on varmasti tehokas työkalu!
.