7 strategiat käsittely hetken Meetings

Oletko koskaan löytänyt itsesi tarvitse ryntäily järjestää kokouksen viime hetkellä? Uskaltaisi &'; olekin mukavaa, että jos ja kun tämä pelottava tilanne syntyi, olit hyvin valmisteltu kaikki tarvittavat tiedot valmiina käden ulottuvilla? Että &'; s miksi minä &'; ve kehitetty seuraavat seitsemän selviytymisen strategioita, joiden avulla voit suunnitella väistämätöntä, koska tiedät yhtä hyvin kuin minä, se &todellisten tuloste; tulee tapahtumaan &'; someaday. &Rsquo;

Survival Strategia # 1. Kysymyksen kokouksessa tarvetta.

Ennen kuin hypätä automaattiohjaus aloittaa viime hetken kokouksen organisaatio, haastaa pyynnöstä. Koska päättää kokoontua vaatii vakavasti huomioon, koska kustannukset, sekä suoria että epäsuoria, tarkista perustelut istunnon pitämisestä. Kehittää muutamia olennaisia ​​kysymyksiä kysyä ja selvittää, jos kokous vaihtoehto, kuten puhelinkokouksen saavutettaisiin samat tulokset.

Survival Strategia # 2. Tiedät perusasiat.

Jos kokous todella tarvitsee tapahtua, varmista, että aiot perusasiat:
· Mikä on tarkoitus kokouksen?
&Middot; Mihin se tapahtua – tai muualla?
· Kun on se tarkoitus – päivämäärä ja kellonaika?
· Mitä &'; s kokouksen asialistalla?
&Middot; Jotka on kutsuttu?
&Middot; Mitä virvokkeita ja pientä purtavaa tarvitaan?
&Middot; Mitä erityisiä materiaaleja ja laitteita tarvitaan?
&Middot; Mitä matka- ja hotelli järjestelyt, mahdollisesti tarvitaan?
&Middot; Mitä &'; n kokouksen budjetti?

Kun se tulee talousarvioon, muistuttaa pomosi että hyvä laatu, viime hetken osto ja halpa Don &'; t yleensä korreloivat. Tosiasia on, että viime hetken hinnoittelu voi hyvinkin tulla palkkio.

Survival Strategia # 3. Kehitetään tarkistuslistoja.

tarkistuslistoja olisi jokaisessa kokouksessa suunnittelijat suojelusenkeli. He &'; uudelleen siellä auttaa hädän ja välttää tarpeetonta paniikkia. Kanssa sadat jotka muodostavat kokouksen palapeli, ainoa tapa laittaa ne yhteen ja pitää silmällä kaikki yksityiskohdat on kanssa tarkistuslista. Ryhdy tarkistuslista fanaatikko ja harkita tarkistuslista kunkin tarkistuslista. Peitä kaikki perusteet. Tarkempi olet, sitä suurempi todennäköisyys menestys, jopa viime hetkellä.

Survival Strategia # 4. Luo yhteystietoluettelo.

Kun tarvitset jotain kiire, joka sanot? Nämä ovat ihmisiä, jotka tarvitsevat muodostavat yhteystietoluetteloosi. Harkitse oman laitoksen tarpeisiin, catering, AV-jne Laaditaan luettelo puhelimen lukien matkapuhelimet, faksi ja sähköposti tietoa. Pidä tämä lista päivitetään vuosittain yhteyksiä ja niiden tiedot voivat muuttua. Myös hyödyllinen sivusto resursseja kuin löydät niitä, mutta muista tarkistaa ne pois etukäteen.

Survival Strategia # 5. Rakentaa suhteita.

Don &'; t odota kunnes tarvitset hyväksi joltakin, pikemminkin jatkuvasti löytää keinoja rakentaa “ dream team &"; tai tukiverkosto. Rakenna kosketuspohjan muiden kokouksen ammattilaisia, toimittajia, myyjät ja enkelit voit soittaa viime hetkellä auttaa sinua ulos. Vie aikaa keskustella strategioista ja resursseja käsitellä viime hetken kokousten, ja lisää tieto teidän “ selviytymispakkaus. &Rdquo; Don &'; t unohda mainita muiden työtovereiden jotka saattavat olla halukkaita ja kykeneviä auttamaan ulos hetkellä &'; varoitusajalla.

Survival strategia # 6. Kehittää menoja.

Koska suunnitelmat ovat viime hetkellä, sitä suurempi mahdollisuus jotain ei toimi ulos tavalla Käytät haluaisit sen. Mitä &'; s varmuuskopio? Jos et &'; t on yksi, kaikki alkuperäiset suunnitelmat voivat tuhoutua hetkessä, ja Käytät ll muokkaamisella jopa enemmän kuin ennen laittaa toisen strategian käyttöön. On suunnitelma B valmiina “ siivet &"; vain jos sitä tarvitaan. Jälleen kerran, tarkemmin olet, sitä suurempi todennäköisyys vetämällä pois tämän ihmeen.

Survival Strategia # 7. Oppia nauramaan.

Pidä huumorintaju varmasti estää Saatko vihainen, vihainen ja turhautunut ne sekavaa johtajat, jotka jättävät asioita viime hetkellä ja odottaa voit tehdä ihmeitä. Opi nauramaan niille ja itse pitää Saner näkökulman elämään. Jos ei muuta, muista, että nauraa on suuri selviytymisen tekniikka, joka on hyväksi terveydelle ja auttaa vähentämään stressiä ja verenpaine tasoilla.
.