Suunnittelu Team Building Tapahtuma - se on kaikki Ajoitus!

Se on kaikki ajoitus

Kaikki tietävät, että tapahtumien hallinta ja joukkue rakennus ei ole rakettitiedettä, eivät ne? Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on varata paikka ja makasi lounaalle, saada joitakin AV-laitteet perustaa ja Bobin setäsi. Eikö hän?

Oikeastaan ​​hän ei ole. Setäni nimi on Mark. Ja siellä on eroa tehdä jotain ja tehdä jotain hyvin.

prosessi tapahtumien järjestäminen voi olla yksinkertainen, jos ymmärrät, miten se toimii ja hoitaa että prosessi suhteen. Niin monet ihmiset saavat kaiken väärin ja lopulta jos ei saavuteta niiden tavoitteita, ei houkuttele tarpeeksi edustajia ja ei laita hymy MD kasvot. Ja nämä ihmiset vakuuttaa itse, että tapahtumat eivät ole tehokas markkinoinnin työkalu, kun tosiasia on, että niiden tapahtumia ei käytetä tehokkaasti.

salaisuus onnistuneen tapahtuman järjestäminen suunnittelee. Puhdas ja yksinkertainen. Ja enemmän aikaa annat itsellesi muotoilla kunkin vaiheen prosessin tehokkaamman teidän suunnittelu on. Miten voit suunnitella, organisoida ja lavastaa hyvin vastaan ​​tapauksessa, että todella tarjoaa jos sinulla on vain muutaman viikon kuluessa tehdä se?

Aika on pohjimmiltaan niin anna itsellesi mahdollisimman paljon! Aikaa todella harkita kaikilla osa konferenssin, palkintojenjakotilaisuuteen, roadshow. Aika tarkastella kohderyhmäsi ja paras tapa heidät. Aika tarkastella avain tapahtuma tavoitteet ja paras tapa saavuttaa niitä. Anna itsellesi vähintään kuusi kuukautta valmisteluaikaa järjestää vuotuisen konferenssin ja tulet hämmästymään ero se tekee.

tapahtuma on ehdoton määräaika sitä. Et voi kiemurrella ulos siitä tai pomollesi pidentämistä, päivämäärä on päivämäärä ja kaikki on valmiina.

Miten voit tehdä täysin varma, että kaikki nämä työpaikat tehdään? Kuusi kuukautta on pitkä aika suunnitella jotain, miten varmistetaan, että mitään lipsahtaa läpi verkon?

Aloitat lopussa, se on vähän kuin aikamatka. Aloita visiosi valmiin tapahtuman ja työn taaksepäin sieltä. Jos näet tapahtuma niin voit nähdä työpaikkoja, jotka on tehtävä, jotta voidaan luoda se.

Esimerkiksi visio sisältää valtuutetut niin miten varmistaa, että ne osallistuvat todellisuudessa ? Ajattele kaikkia asioita voit tehdä saada heidät osallistumaan, mieti, miten voit hallita kutsun ja rekisteröintiprosessien. Tee lista kaikista näistä työpaikoista ja laita ne aikajärjestyksessä.

Nyt sinulla on tekemisiä tapahtuman aikataulu. Aikajana että, kun olet käynyt läpi saman prosessin kaikessa tapahtuman, kertoo mitä sinun pitää tehdä ja milloin. Se antaa sinulle tärkeitä virstanpylväitä ja määräaika päivämäärät ja se varmistaa, että kaikki on valmista ajoissa.

Ja kun visio tapahtuman vastaa todellisuutta, uskokaa minua ei ole kohuun kuin se. Tapahtumien hallinta ei saa olla raketti tiedettä mutta kuten niin monet asiat tässä elämässä, se on kaikki ajoitus.
.