Projektinhallinta plan

Kun projektipäällikkö on saanut hänen lyhyt tai hankkeen ohjeita, hänen on tuottaa dokumentti, joka tislautuu mikä on yleensä paljon tietoa osaksi tiivis, informatiivinen ja hyvin organisoitu muodossa, joka voidaan jakaa kaikki jäsenet projektiryhmän ja todellakin kaikkien sidosryhmien hanke. Tämä asiakirja on nimeltään hanke hoitosuunnitelma (PMP), mutta on myös joskus vain kutsutaan projektisuunnitelman, tai joissakin organisaatioissa koordinointimenettelyä.
PMP on yksi tärkeimmistä edellyttämät asiakirjat projektipäällikkö ja hänen /hänen joukkue. Siinä luetellaan vaiheet ja kiteyttää kaikki tärkeimmät parametrit, standardien ja vaatimusten hankkeen ajallisesti, kustannusten ja laadun /suorituskyvyn määrittämällä &'; Miksi &' ;, &'; Mitä &' ;, &'; Kun &' ;, &'; Kuka &'; , ja '; Missä &'; ja &'; Miten &'; hankkeen. Joissakin organisaatioissa PMP myös &'; Paljonko &' ;, joka on hankkeen kustannuksista. Saattaa kuitenkin olla hyvä kaupallisista syistä rajoittaa nämä tiedot keskeisten jäsenten projektiryhmä.
Sisältö PMP vaihtelevat hanketyypin. Vaikka se voi ajaa useita määriä suuren petrokemian hanke, sen ei tarvitse olla enemmän kuin ohut sideaineena pieni, koruton projekti.
On kuitenkin useita aloja ja näkökohta, joka olisi aina ominaisuus tällaisessa asiakirja. Luvalla British Standards Institution, pääotsikoiden niin sanotun Malli hankesuunnitelman ovat alla, mutta täydennetty ja järjestellään osissa edellä.
Yleiset
1. Esipuhe
2. Sisältö, jakelu ja tarkistus ennätys
3. Johdanto
. Projektipäiväkirja
b. Hankkeen historia
Miksi
4. Hankkeen tavoitteet ja päämäärät
. Liiketaloudellisesti
Mikä
5. Yleiskuvaus
. Laajuus
b. Projekti vaatimus
c. Hankkeen turvallisuuden ja yksityisyyden
d. Projektinhallinta filosofia
e. Raportointijärjestelmä
Kun
6. Ohjelman hallinnointi
. Ohjelman menetelmä
b. Ohjelma ohjelmisto
c. Hankkeiden elinkaaren
d. Keskeiset päivämäärät
e. Välitavoitteet ja virstanpylväs lipsahdus kaavio
f. Pylväsdiagrammi ja verkkoon, jos käytettävissä
Kuka
7. Projektiorganisaatio
8. Projektin resurssien hallinta
9. Projektiryhmä organisaation
. Hankkeen henkilöstön hakemisto
b. Organisaatiokaavio
c. Toimeksiannon (TOR)
i. henkilöstön
ii. Hankkeen johtaja
iii. valiokunnille ja työryhmä
Jos
10. Toimitusvaatimukset
. Vaatimuksia ja ehtoja
b. Lähetysvaatimukset
c. Suurimmat rajoitukset
Miten
11. Hanke hyväksynnät ja lupa rajat
12. Hankkeen yhdenmukaistaminen
13. Hankkeen toteuttamiseen Strategian
. Toteutussuunnitelmat
b. Järjestelmän integrointi
c. Valmiit projektityö
14. Hyväksymismenettely
15. Hankinnat strategia
. Kulttuuri- ja ympäristön rajoitusten
b. Poliittiset rajoitukset
16. Sopimusten hallinta
17. Communications Management
18. Konfiguraation hallinta
. Kokoonpano valvontavaatimukset
b. Kokoonpanonhallintajärjestelmä
19. Varainhoito
20. Riskienhallinta
. Suurimmat havaitut riskit
21. Tekninen hallinto
22. Testit ja arviointien
. Takuut ja vakuudet
23. Luotettavuus hallinta (ks myös BS 5760: osa 1)
. Saatavuus, luotettavuus ja huollettavuus (ARM)
b. Laadunhallinta
24. Terveys ja turvallisuusjohtaminen
25. Ympäristöasiat
26. Integroitu logistinen tuki (ILS) hallinta
27. Close-out menettely
numerointi pääotsikoiden pitäisi yhtenäistää kaikkien hankkeiden organisaatiossa. Näin lukija oppii nopeasti liittämään lauseke numero aihe. Tämä ei ainoastaan ​​mahdollistaa hänelle /häntä löytämään tarvittavat tiedot nopeasti, mutta myös auttaa projektipäällikkö kun hän /hän on kirjoittaa PMP. Numerointi järjestelmä itse asiassa toimii kätevä tarkistuslista. Jos tietyn kohteen tai otsikkoa ei tarvita, se on parasta yksinkertaisesti syöttää &'; ei voida soveltaa &'; (Tai NA), jättäen standardoitu numerointijärjestelmä ehjä.
Paitsi helpottamaan kaikki olennaiset tiedot hankkeesta kahden kannet, pikaopas, PMP tarjoaa toinen hyvin hyödyllinen toiminto. Monissa organisaatioissa laajuus, tekninen ja sopimusehdot hankkeen sovitaan alkuvaiheessa ehdotuksissa tai myyntiosaston. Vasta kun hanke tulee todellisuutta, että projektipäällikkö on nimetty. Kun ottaa omaksua kaikki nämä tiedot ja kirjoittaa niin PMP (yleensä kahden viikon kuluessa luovutuksen kokous), projektipäällikkö väistämättä saada perusteellinen käsitys hankkeen vaatimuksista hän /hän sulattaa usein laajojen asiakirjojen kanssa sovitun asiakas tai sponsori.
selvää ei jokainen hanke edellyttää tarkka erittely on esitetty tässä luettelossa ja jokainen organisaatio voi lisätä tai laajentaa luetteloa sopivat hankkeeseen. Jos on myöhemmät muutokset, on tärkeää, että PMP muutetaan heti muutosten käynyt ilmi, niin että jokainen jäsen projektiryhmä on välittömästi tietoinen viimeisimmän version. Nämä muutokset on numeroitu muutos ennätys edessä PMP ja selityksin kyseisillä sivulle ja lauseke sama tarkistus numeroa tai kirjainta.
Sisältö projektin hoitosuunnitelman ovat siististi yhteenveto ensimmäisessä jakeessa pikku runo Elephant &'; s Child Rudyard Kipling:
• Pidän kuusi rehellinen palvelijatar Miehet
• (He opettivat minulle kaiken tiesin);
• Niiden nimet ovat mitä ja miksi ja milloin,
• Ja miten ja missä ja kuka.
.

ajanhallinta

  1. Miten kirjoittaa artikkeli hengenvaarallista Speed
  2. Oikean myyntipiste varusteita restaurant
  3. Essentials aikaa management
  4. Työntekijän Aika seuranta ohjelmisto Office Workers
  5. Valitsemalla Perfect kesän muoti Laukut valmistuminen Style
  6. Valitseminen Telemarkkinointi Company
  7. Mitä 3 Päätökset Älä onnistunut ja tuloksellinen Professionals Tee joka päivä, että toiset …
  8. Oletko Investointi aikaasi oikeat ihmiset?
  9. *** Etsi enemmän aikaa ja tilaa antamalla Myötätunto Avaa sydämesi ja pitää sinut Flow
  10. Mutkaton Johtajuus: helpompi saada työnsä Done